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Datenschutzerklärung

Letzte Überarbeitung: Januar 2024

Die nachfolgenden Informationen soll Ihnen erläutern, welche Art von personenbezogenen Daten wir aus welchen Quellen erheben und für welche Zwecke sie verwendet werden.

Zwecke und Gesetzesgrundlage der Verarbeitung

Die Berufsbildungen der Roche Diagnostics International AG sowie der F. Hoffmann-La Roche AG  („Roche”/„wir“) verwendet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Den Auswahlprozess für Schnupperlehrstellen sowie Lehrstellen. 
• Die Organisation und Administration der überbetrieblichen Kurse. Weitere Informationen hier.
• Die Organisation und Administration von Workshops oder anderen Veranstaltungen. 

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage der Einwilligung der Vertragspartner:innen.

Kategorien betroffener Personen:

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen und für die Zwecke, die nachstehend beschrieben werden, und insbesondere für die folgenden Kategorien betroffener Personen: 

• Bewerber:innen für Schnupperlehrstellen sowie Lehrstellen 
• Teilnehmende und involvierte Personen für Kurse, Workshops oder Veranstaltungen
• Kunden, die unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder anderweitig mit uns in Kontakt treten
• Empfänger von Informationen und Marketingmitteilungen
• Kontaktpersonen unserer Dienstleister, Lieferanten, Geschäftspartner oder Behörden
• Besucher:innen und Nutzer:innen unserer Websites oder digitalen Dienste

Handhabung von Daten Minderjähriger

Da es in der Natur der Sache liegt, dass Personen, die sich auf offene Lehrstellen oder für Schnupperlehren bewerben, in der Regel minderjährig sind, setzt Ihr Einverständnis – sollten Sie minderjährig sein – das Einverständnis Ihrer gesetzlichen Vertretung voraus.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Name und Vorname
• Adresse
• Kontaktinformationen
• Geburtsdatum, Heimatort, Nationalität und Muttersprache
• Bewerbungsbild
• Bewerbungsdaten und Unterlagen (wie z.B. Zeugnisse, Schnupperberichte, Fähigkeiten oder andere Informationen, die Bewerbende uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen). 
• Name und Vorname, Adresse & Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter:in 
• Angaben zur Schule, Schulstufe und Klasse

Zusätzliche Kategorien personenbezogener Daten, die bei Kursanmeldungen erhoben werden: 

• Namen sowie Kontaktdaten verantwortlicher Personen der externen Firma (bei externen Lernenden)
• AHV-Nummer, Staatsangehörigkeit, Zivilstand
• Angaben zum Lehrvertrag wie z.B. (Lehrvertragsnummer, Lehrstart und -ende und Lehrmodell)

Bei Anmeldungen für überbetriebliche Kurse ist es Sache der jeweiligen Lehrbetriebe, das Einverständnis der Lernenden zur Weitergabe der Daten einzuholen.

Weitergabe von Daten / Empfänger personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten weltweit an Roche-Gesellschaften weitergeben. Sie können somit auch in geografische Regionen übermittelt und dort gespeichert werden, in denen andere Datenschutzregelungen gelten. Dies bedeutet, dass personenbezogenen Daten in ein Land gelangen können, dessen Datenschutzgesetze weniger streng sind als im eigenen Land. Alle derartigen Datenübermittlungen erfolgen unter Beachtung des geltenden Rechts. Unsere Roche- Gesellschaften verwenden die personenbezogenen Daten zu den gleichen Zwecken wie wir selbst. Der aktuelle Geschäftsbericht, im Investoren-Bereich unserer Website www.roche.com, enthält eine Liste der Roche-Gesellschaften.

Für die Übermittlung personenbezogener Daten stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss oder wir stellen sicher, dass die personenbezogenen Daten durch geeignete Verträge geschützt sind, insbesondere die sogenannten Standardvertragsklauseln vom 4. Juni 2021 (EU 2021/914) der Europäischen Kommission, der Aufsichtsbehörde des Vereinigten Königreichs und der Schweizer Aufsichtsbehörde.

Basel / Kaiseraugst
Datenverarbeiter für den (webbasierten/ Systemanbieter, etc.) ist Aumivi AG, St.Gallen CH.
Ferner ist der Datenverarbeiter für Service und Support Vautron Rechenzentrum AG, 93045 Regensburg DE (Rechtsträger).

Rotkreuz
Datenverarbeiter für den (webbasierten/ Systemanbieter, etc.) ist OptimaNet Schweiz AG (Hostfactory), Stationsstrasse 56, 8472 Seuzach, Schweiz.
Ferner ist der Datenverarbeiter für Service und Support OptimaNet Schweiz AG (Hostfactory), Stationsstrasse 56, 8472 Seuzach, Schweiz (Rechtsträger).

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren personenbezogenen Daten während höchstens drei Jahren ab dem Abschluss des Bewerbungsprozesses bzw. der letzten Anmeldung für eine Veranstaltung auf. Die Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten für überbetriebliche Kurse weicht davon ab. Für die genauen Angaben zum Aufbewahrungsfristen bitte folgende Informationen beachten. 

Informationen zu Ihren Rechten

Gemäss der DSGVO besitzen Sie das Recht, von Roche Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und deren Berichtigung zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, falls zutreffend, oder auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ist nur möglich, wenn und soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Einwilligung oder legitimen Interessen beruht. Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, beachten Sie bitte, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass sich dies jedoch auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung auswirken würde.

Gemäss der DSGVO besitzen Sie das Recht, von Roche Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und deren Berichtigung zu verlangen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, falls zutreffend, oder auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ist nur möglich, wenn und soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Einwilligung oder legitimen Interessen beruht. Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, beachten Sie bitte, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass sich dies jedoch auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung auswirken würde.

Gemäss dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz besitzen Sie das Recht, von Roche Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten oder das Recht zu verlangen, dass Roche einen Hinweis-Rechtsstreit anmeldet. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu anonymisieren, wenn sie für den Zweck, für den Sie sie angegeben haben, nicht mehr benötigt werden, und Sie besitzen das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf bestimmte Zwecke zu beschränken, wenn eine Löschung nicht möglich ist. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist jedoch nur für die Zukunft gültig und wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten im Falle eines Widerrufs auf einer anderen Grundlage weiterzuverarbeiten.

Wenn Sie uns eine Nachricht zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte, einschliesslich des Widerrufs Ihrer Einwilligung, senden möchten, lesen Sie bitte die Kontaktdaten im Abschnitt «Datenverantwortlicher und Kontaktdaten» weiter oben.

Falls Sie den Eindruck haben, dass unsere Datenverarbeitung nicht den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde EDÖB (Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten) einzureichen.

Um zu verhindern, dass Ihre Daten nach Ihrer Bitte um Löschung erneut in die Systeme eingegeben werden, können wir in Ihrem Interesse und damit wir die geltenden Datenschutzgesetze einhalten, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit der Markierung «Nicht wieder kontaktieren» in unseren Systemen aufbewahren.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie eine entsprechende Meldung an oben genannte Kontaktdaten senden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf.

Datenverantwortlicher und Kontaktdaten

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Data Privacy Coordinator Ihrer Konzerngesellschaft, wie in der Liste der Konzernadressen hinterlegt, oder an F. Hoffmann-La Roche AG, Global Privacy Office, Grenzacherstrasse 124, CH-4070 Roche, Schweiz, E-Mail: [email protected]. ​​ ​​

Sollte Ihre Anfrage lehre.roche.com oder eine Unterseite betreffen:

Roche Diagnostics International AG, Berufsbildung, Forrenstrasse 2, 6343 Rotkreuz, Schweiz
E-Mail: [email protected]

Mitgeltende Datenschutzerklärungen
Datenschutzerklärungen schweizerischen Roche-Gesellschaften
www.roche.ch/datenschutzerklaerung

Mitgeltende allgemeine rechtliche Hinweise der Roche
www.roche.ch/legal-statement

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Roche kann die vorliegende Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten. Eine aktualisierte Version ist jeweils auf unserer Webseite, oder auch den entsprechenden Systemen hinterlegt. Roche empfiehlt, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu prüfen.

Fotohinweise

F. Hoffmann-La Roche AG resp. Roche Diagnostics International AG (“Roche”), veranstaltet Foto-, Video- und/oder Audio Aktivitäten im Rahmen diverser Veranstaltungen der Berufsbildung.

Der “Zweck” der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist deren Nutzung in diversen Kampagnen der Berufsbildung der Roche für die Öffentlichkeitsarbeit (Drucksachen sowie Online-Inhalte).

Mit Teilnahme erhält Roche die vollen Nutzungsrechte und das Einverständnis für sämtliches Bild-, Film- und Tonmaterial sowie die Bild- und Tonaufzeichnungen («Material»), die im Rahmen des vorgenannten Zwecks gemacht werden. Die Teilnehmenden erklären sich in Bezug auf die Materialien mit folgendem einverstanden:

a. Sie willigen hiermit ein, dass Ihr Foto, Filmaufnahme und/oder Ihre Sprachaufnahme fortlaufend, in jedem Format und für den oben genannten Zweck verwendet werden darf. Sie geben Roche die vollen Nutzungsrechte (kommerziell und nicht-kommerziell) an den Materialien für sämtliche analogen und digitalen Medien. Die Teilnehmenden werden mittels Banner informiert, dass Foto-, Video- und/oder Audio Material erstellt wird.

b. Sie erkennen an, dass Sie, abgesehen von Ihren in Anhang 1 näher beschriebenen Rechten, kein Recht haben, die Verwendung der Materialien zu überprüfen oder Änderungen zu verlangen. Sie erkennen an, dass Sie bezüglich der Nutzung der Materialien nicht weiter kontaktiert werden, es sei denn, Sie haben ausdrücklich etwas anderes angegeben.

c. Ihnen ist bekannt, dass die Erteilung dieser Einwilligung völlig freiwillig ist. Sie sind weder direkt noch indirekt verpflichtet, diese im Rahmen Ihres Vertragsverhältnisses mit Roche zu erteilen. Es hat für Sie keinerlei negative Auswirkungen, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Einwilligung nicht zu erteilen. Ihnen ist bekannt, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie sich an die in Anhang 1 angegebenen Kontaktdaten wenden. Sie sind sich jedoch bewusst, dass die tatsächliche Möglichkeit, sämtliches Material zu löschen, eingeschränkt sein kann, da das Material in Gebrauch ist. In jedem Fall wird das Material aus der gelöscht, um eine weitere Nutzung zu vermeiden.